影響 edm 開信率的三大因素
電子報策略受到許多因素影響，從發送的時間、名單分眾、個人化的準確度到內容本身的強度都非常重要。你可以把預算分配在電子報內容設計、電子報發送系統等地方，但是，收件者是從什麼內容來決定是否開信，並閱讀那些你投資了許多資源的電子報？
- 寄件者名稱
- 主旨
- 預覽文字
1. 寄件者名稱
寄件者名稱的重要性跟主旨同樣重要。理想狀況下，寄件者名稱和主旨是互相配合的。利用寄件者名稱明確的告訴訂閱者你的身分。透過寄件者名稱讓訂閱者知道你是誰，而且必須保持一致。對大部分的行銷人員來說，使用你的品牌名稱就足以識別。然而，對 B2B 行銷可能有例外，這個情況下業務或客服代表可能會比使用品牌來得直接。此外，為了確保你的寄件者名稱可以正確顯示，請將字數限制在 10 個全形字 ( 20 個字元 ) 以下。在你開始電子報行銷之後，你必須訓練訂閱者認識你的寄件者名稱，請不要為了單一的行銷活動去更改寄件者名稱，這個行為會造成訂閱者的困惑。
以下提供錯誤示範，不知道有沒有人能猜出是誰的電子報？
2. 主旨
電子報的主旨到底要怎麼寫？一段好的主旨必須形容電子報的主題。在你的訂閱者訂閱時，為他們進行心理建設，讓他們預期以後會收到的電子報會長的是什麼樣子。不管什麼形式，你必須避免讓你的主旨長的像廣告。「告訴」訂閱者裡面有什麼，而非「銷售」裡面的內容。完美的主旨通常是由以下元素交互作用而成：品牌、想傳達的訊息、品牌常用的溝通方式，和你的訂閱者最能接受的傳達方式。
- 測試主旨：主旨是在電子報內最常被測試的項目，你應該持續測試並調整他
- 使用問句：正確的問題可以引起潛在消費者的好奇心，進而開啟電子報尋找答案。如果使用問句，請記得一定要正確地回答該題目，否則會讓開信者有被騙的感覺，同時對品牌價值打上問號。
- call-to-action：你是否遇過一些言不及意的人，花了一小時也說不出他希望你做什麼？在主旨使用 call-to-action 可以讓訂閱者了解裡面到底有什麼。幫助訂閱者節省時間，就是幫助自己。
- 大寫字母和驚嘆號：避免大量使用這些元素，這不只令人厭惡，也會增加被分類到垃圾郵件匣的機率。
- 「免費」、「跳樓大拍賣」：這類用字的使用與否各有其擁護者。偶爾使用可以接受，但是建議不要太常使用這些字，沒有人會希望自己的品牌總被與免費放在一起。
- 長度：為了正常顯示主旨，建議在主旨字數控制在 20 到 40 個字元內，並在包含以下元素：主題、價值、急迫性、對訂閱者的相關性。如果你堅持要使用 40 個字元以上的主旨，請務必把重要的訊息放在最前面，避免重要訊息因為長度被截斷而無法傳達。
- 在地化：MailChimp 指出，只使用收件人的名稱之類的個人化，並不會很明顯的提升開信率。相較之下，在地化 (localization)，例如城市，能強化與訂閱者的關聯性，並協助提升開信率。
3. 利用預覽文字輔助並延續你的主旨
這個部分有明確的做法，因此請確認你的每一封電子報都經過最佳化
名詞解釋：
- 預覽文字 (Snippet Text)：在預覽視窗中能夠看見的電子報內容，接續在主旨之後
- 摘要文字 (Preheader Text)：電子郵件內首段文字，通常用來延伸主旨
預覽文字在電子報行銷中佔有一個很重要的位置，因為技術上來說他是信內文字，有時也是會是主旨的延續。因為電子郵件系統會在主旨後面顯示一段小內文，來讓收件人作為開信的參考。適當地控制主旨的長度，讓預覽文字顯示一部分的摘要文字來延續電子報的主旨。也就是說，把預覽文字當作你的第二主旨。
避免讓你的摘要文字和主旨重複，同時，避免讓管理性質的摘要文字出現在預覽文字上。例如：有的人會在摘要文字中放置連至網頁版的連結：造訪社群頁面、更新個人偏好，或是取消訂閱的連結。如果你在摘要文字中有這些內容，請確認他們不是在前 70 個字元，才能避免出現在預覽文字中。
同樣的，如果你要在每一封電子報中都要求訂閱者把你加入他們的聯絡人，建議只在註冊的確認頁和你的 welcome series 電子報中進行。如果訂閱者在這幾次的要求中都沒有這麼做，那他們配合你的機會就很小了，而繼續這麼做只會造成訂閱者的困擾。
如果在你的摘要文字中有多個 call-to-action 的連結希望收件者點擊，你可以把他們放在一個主要的 landing page 中讓訂閱者去執行，讓訂閱者容易點擊。
名單品質、發信頻率
另外兩個對開信率有巨大影響，卻難以追蹤的因素是名單品質和發信頻率。當訂閱者預期會收到電子報時，他們有更高的機率會開信。因此有大量活躍用戶的高品質名單通常會有最好的開信率。如果一開始有良好的名單品質，卻沒控制好發信頻率而令訂閱者麻木，你的開信率會掉的很快。
例如，傳統的電子報是用來「軟銷售」，他們用來建立客戶關係，在你的產品有相對長的銷售週期時這非常好用。利用這類型的電子報慢慢降低客戶的心理門檻，並讓他們對你的品牌產生正面感受。如果你的收件者訂閱的是這種電子報，不要期待他們在你寄送「全面九折，快開信」這種信時會顯得興奮。
相對地，如果你的訂閱者訂閱的是和促銷折扣型的電子報，你的主旨上寫著九折或一折對他們來說都不奇怪。他們就是期待來自你的「硬銷售」。這就是為什麼我們說，如果你有多種名單來源，請千萬把他們分類。把這個想法進行延伸，就是只寄促銷內容給那些訂閱你促銷內容的會員，而不是無差別的大量發送。
如果他們沒開信呢？
開信率可以反映有多少人點開了你的電子報，然而：
- 即使訂閱者在沒有開信的情況下刪除了你的電子報，只要他是你的訂閱者，你的電子報的屍體仍然提醒他你的存在，並留下品牌的印象。
- 如果你的主旨是為了讓訂閱者採取行動，你可以提高訂閱者在其他通路互動的機會。例如：一封以「夏日服裝」為主旨的電子報可以提醒訂閱者是時候去實體店面逛逛了。你也可以在主旨裡面放促銷代碼，讓消費者不需要開信就可以取得折扣。
- 最後，主旨可以提高訂閱者往後開信的興趣。例如，如果你在主旨寫了一個很難拒絕的提案，但是收件人在促銷時段無法完成購物 ( 或來不及做決定 )，這封電子報可以讓訂閱者意識到你的電子報對他來說是有價值，而期待未來的電子報。
- 避免過於依賴那些曖昧不明或神秘的主旨，這些作法會讓訂閱者因為時常被誤導而降低對你的信任感。訂閱者利用主旨決定是否在有限的時間內開啟一封電子報，尊重他們訂閱者的時間。相對地，他們才會儘可能地給你機會，讓你留在他們的訂閱名單上。
- 用點擊和轉換來判斷主旨是否成功：訂閱者看到主旨，一直到完成轉換前，會經歷主旨 →電子報內容→網站 landing page。因此，請不要認為主旨影響的只有開信率。一個好的主旨可以讓訂閱者事先了解電子報的內容，當訂閱者因為 ( 正確的 ) 主旨而開信時，他們相對願意接受信內的促銷內容，因此最終會有較高的轉換率。
主旨在電子報行銷絕對是最重要的一個部分，如果沒有成功的主旨，你的訂閱者不會對你的內容感到興趣，也不會開信。然而，如果為了提升開信率而使用與內文不符的主旨，造成開信率與互動率脫鉤，開信數也充其量只是一個虛榮指數罷了。保持主旨與內文的一致性，找出真正的受眾，是電子報行銷必須做的功課。
建議沒事開信箱看看有哪些主旨是吸引你，或是你看了願意開信的。站在訂閱者的立場觀察，可以找出屬於你的最佳作法。
