如何用「表單網頁」搜集會員資料並開始發信?

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想更有效地搜集潛在客戶名單嗎?

許多企業在拓展新客時,經常會遇到名單獲取不易、官網改版需要等工程師協助、活動報名資料需要人工整理等狀況…流程繁瑣又難以串接後續行銷。

透過電子豹的 「一頁式表單網頁」 工具,就能輕鬆建立專屬表單頁面,讓潛在客戶主動留下資料,並自動整合到後台群組。後續可群發 EDM 或搭配自動化信件,持續與客戶互動、提升轉換成效。

無論是讓訪客 訂閱最新內容報名活動領取優惠碼下載電子書,或是 舉辦抽獎,都能快速完成,輕鬆啟動完整再行銷流程。

本篇文章將分為兩部分,包含【如何建立一頁式表單】以及【如何運用已搜集名單】,教你打造完整再行銷流程。

建立一頁式表單>運用名單提高轉換率

1. 如何建立一頁式表單

1.1 設計表單頁面

登入電子豹後台 > 點選【一頁式網頁】>【表單網頁】,並點擊【新增頁面】。

表單網頁後台

進入拖放式編輯器後,你可以透過置換圖片與內容輕鬆設計屬於自己的網頁版型。

其中「訂閱表單元件」預設包含 Email名字 欄位,也可以視需求新增自訂欄位。

新增自訂欄位
欄位內的灰字提示會顯示在填寫欄中,幫助使用者了解該填入什麼資料。

若新增自訂欄位,這些資料將自動對應後台的名單欄位,請特別留意欄位型別(例如文字、選單、日期等),以確保正確儲存。

請留意自訂欄位的欄位型別

1.2 設定名單驗證

設計好頁面後,點選【下一步】,即可設定表單對應的名單儲存群組與驗證流程。

(1) 名單搜集群組:選擇或建立一個群組,來儲存所有成功填表並通過驗證的會員資料。

(2) 名單驗證信:設定系統自動寄出的驗證信內容,確保填表人 Email 正確,並願意接收你的來信。

⚠️ 小提醒:只有完成 Email 驗證的填表者,才會被加入群組名單!

這不僅能幫你篩選出真正有興趣的潛在客戶,也能有效提升後續信件的到達率與互動成效。

建立表單第二步設定收集群組位置
建立表單第二步編輯驗證信件內容

1.3 發佈頁面曝光

最後,編輯表單頁面的標題、描述,並設定 Google Analytics 追蹤以及Meta Pixel 追蹤。完成後點選【發佈】,系統將產生一組網址。

你可以將這個網址放在以下地方,讓更多人看見:

  • 品牌 IG/FB 的限動或個人簡介
  • LINE 群/官方帳號推播訊息
  • 官方網站或部落格文章中
  • 寄給舊客戶、或是廣告素材中引導點擊

透過多管道曝光,就能吸引更多訪客點入表單,主動留下聯絡方式。

發佈頁面設定網址

1.4 查看群組名單

只要有人成功填寫表單並完成驗證,他們的資料就會自動整合到你設定的名單群組中。

進入【名單管理】頁面,點擊群組名稱即可查看詳細名單內容或是匯出名單。

查看名單管理確認剛剛建立的群組

2. 如何運用已搜集名單

成功搜集名單後,可透過以下方式再行銷:群發活動 EDM 、設定自動化腳本。

2.1 群發活動 EDM

群發的電子報適合用在新品上市公告、限時促銷活動、季節性優惠、每月電子報,或是品牌最新消息。
這種一次性發送能夠快速將重要資訊傳遞給所有訂閱者。

透過群發 EDM,你可以在短時間內觸及大量潛在客戶,提升品牌曝光度與轉換率。

要利用表單頁面取得的名單群發活動 EDM,可以在後台建立 Email 活動時,直接選擇表單網頁設定的名單群組,再利用拖放式編輯器完成內容設計後即可排程寄送。

建立活動時選擇表單網頁群組

2.2 設定自動化腳本

自動化腳本適合用於歡迎信和活動提醒。系統會依照預設的時間和條件,自動即時發送相關訊息,無需手動操作。
這種根據使用者行為自動觸發的信件流程,不僅能大幅提升客戶體驗,還能有效節省操作人力。

透過自動化腳本,可以規劃一系列信件,引導訂閱者了解品牌、產品或服務,進而提高轉換率和客戶忠誠度。

要透過表單網頁取得的名單,快速寄送自動化 Email,可以使用【自動化】>【新增腳本】,設定觸發方式為:【利用表單網頁進行觸發】

自動化腳本觸發方式選擇「利用表單網頁進行觸發」

接著設計觸發後的信件內容與流程,像是:

  • 立即寄送「歡迎優惠碼」。
  • 3 天後發送「優惠使用提醒」。

腳本發佈後,當有人填寫表單,即會自動觸發執行。

參考文章:如何使用電子豹達成 Email 自動化?6 步驟 Email Automation 流程教學


善用表單網頁,讓潛在客戶主動找上門

電子豹的一頁式表單網頁,適用多種行銷情境,讓你輕鬆搜集名單、啟動再行銷,並與潛在客戶建立長期互動關係。

應用範例包括:

  • 品牌內容訂閱:定期寄送最新文章、教學或專屬優惠
  • 線上/線下活動報名:填表後自動寄送「報名通知」,活動前可群發提醒
  • 舉辦抽獎活動:填表後自動寄送「確認信」,後續可以再進行產品推廣
  • 限時優惠索取:填表後自動寄送「優惠碼」,後續自動提醒使用
  • 白皮書/電子書下載:填表後自動寄送「下載連結」,後續可群發進階內容與推廣資訊

無論你想提升內容曝光率、加速活動報名流程,或是讓行銷流程更自動化,透過電子豹都能簡化操作、提升轉換成效。

現在就登入後台,建立你的第一個表單網頁吧!

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