Email 匯入名單格式教學

欄位名稱為必填、存成 csv 檔案

第一行請放置欄位名稱，順序為「EMAIL,NAME,欄位名稱1,欄位名稱2,欄位名稱3…」以此類推。
第二行開始請放置各欄位名稱的對應值。

注意：注意：前兩欄 EMAIL 及 NAME 為必要欄位（順序不可更改）。如沒有值可留空。

無法匯入的欄位類型

❶ 尚未建立的欄位

→ 必須先到後台「自訂欄位管理」新增。

❷ 不合法的欄位名稱

包含特殊符號、全形字、過長欄位名、與系統保留字重複等。

❸ 停用欄位

停用的自訂欄位 不會匯入、不會更新

更新你的會員資料

除了 EMAIL 及 NAME 固定位置，自訂的欄位於每次匯入擺放順序無須一致。匯入時會比對欄位名稱，比對到即更新該欄資料。

欄位名稱為完全比對，所以「電話」和「電話號碼」會被視為不同欄位。

注意：如果要清空自訂變數欄位的值（例如：把某個會員的電話刪除），在匯入名單時將該會員欄位的值留空，即可清空欄位。
而 NAME 屬於系統預設的欄位，只得覆蓋不得清空。

自訂欄位可以做什麼？

自訂欄位提供你在信件針對不同的收件者插入不同的文字內容，例如：姓名、折扣代碼等等，詳細可以參考這一篇：什麼是自訂變數？。

影片教學

匯入名單失敗？

參考這一篇：

自訂欄位型別

自訂欄位分成 3 種資料型別 ( 字串、數字、日期 )，型別判定於匯入時，依據該欄的資料內容自動判定。
當某個欄位於第一次匯入時，自動判定為某個型別後，之後匯入的內容若非符合該型別，則該筆資料將會被列入匯入失敗的筆數。

若自訂欄位內容為日期格式，須符合 「yyyy/mm/dd」 或 「yyyy/m/d」 或「yyyy/mm/dd hh:mm:ss」（日期與時間中間空一格，並不得省略秒數）型式。
例如：「2020/01/01」、「2020/1/25」、「2020/01/01 15:23:20」。

若自訂欄位內容為數字格式，須符合 「開頭不得為0」型式。(有小數點不在此限)
例如：「9」、「0.9」是數字格式，但「09」就是文字格式。

型別可以做什麼？

型別在名單分眾時提供你篩選出會員至群組，例如：篩選出 2020/01/01-2020/06/01 之間加入一個群組「2020 上半年會員」。

在哪裡編輯型別名稱？

後台的名單管理 > 編輯欄位

一個 Email 可以存在在多個群組

Newsleopard 的名單管理機制，是以 Email address 當作唯一識別的欄位，一個名單可以隸屬於多個群組中，當群組被刪除時，名單只是從此群組移出，並不會跟著被刪除，當名單被刪除時，則包含該名單的所有群組皆會移除該名單。任何的資料變更，皆會同步更新所有群組中相同會員的資料。

少量輸入範例

少量輸入提供新增少數名單手動輸入純文字，與匯入檔案相同，第一行欄位名稱為必填。

請貼入「純文字表格」，格式需符合：

✔ 使用半形逗號 , 分隔欄位

✔ 第一行必須是欄位名稱，第一欄必須是 EMAIL，第二欄必須是 NAME

✔ 第二行開始是資料列